有一天,有位朋友的公司因為勞檢急需將每人每天進進出出的門禁刷卡記錄整理成每人每天只留第1筆及最後1筆的出勤記錄表,並計算工時。
由於刷卡鐘系統不支援,面對每個員工一個sheet記錄著近3個月來千筆左右的出勤資料要整理出勞檢所需若無技巧的話,明天很難交得出來,只好找我幫忙。
原本也覺問題不難,用了樞紐及其他幾個方法雖然能解決,但需要些操作技巧,在電話裡也不容易解釋,後來總共用了14個函數來做,一個sheet好了,直接copy公式到其他sheet,不到十分鐘就將總數近萬筆的出勤記錄整理好啦!
使用函數:Left,Right,Len,Search,Mid,Date,Time,Hour,Minute,Second,If,Vlookup,Max,Countif
如果不嫌麻煩,也可以把整理後的資料複製兩份,一個時間用升冪排序一個降冪排序,然後再用vlookup也可以得到答案,但操作會繁瑣,尤其是遇到一人一張表的情況下。