檔案批次管理Excel輔助工具

 



面對電腦裡一堆檔案想重新歸類/資料夾、重訂命名原則或定期將多個文件從複製到另一個位置時, 如果手工一個一個處理實在是曠日費時。 這時可以利用Excel公式來產生DOS指令,然後將這些指令儲存為批次檔,便可執行批次執行檔案複製、更名或移動作業。

其他請看: 什麼是DOS批次檔? 如何建立? 常用指令?

想在 Excel 中產出DOS的複製指令時,可參考以下步驟:

1) 開啟excel範例檔。

2) 依需求於A、B欄設定新舊檔案名稱(含路徑)後C欄即產生對應指令。

3) 選取C欄公式產生的文字範圍後複製(通常使用Ctrl+C)。

4) Windows檔案管理員中新增DOS批處理檔(副檔名為bat)並以記事本(Notepad)開啟

5) 貼上剛才複製的文字串

6) 存檔:將這個文字檔保存為一個帶有.bat副檔名的檔,例如copy_file.bat。 (第一次建議使用另存, 格式選 ansi )

7) 執行DOS指令: 點兩下剛剛存的.bat檔,便會執行剛產生的DOS指令。




下載範例檔


如果不熟批次檔如何建立: 請點我下載 test.bat 後修改


延伸學習: 

課程:

2023/10/14 [實體] 薪資預算編製Excel實務
2023/10/28 [實體] Excel Power BI高效人資數據管理-Power Query常用篇


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