Excel 部分工時特休比例試算工具簡介
這款 Excel 特休比例試算工具,主要讓大家在部分工時勞工(如工讀生)更方便的計算依比例折算的特休比例。
工具依循勞動部頒布的《僱用部分時間工作勞工應行注意事項》所訂定之特別休假比例計給方式進行設計。
試算的核心在於計算部分工時勞工的「正常工作時間」佔「全時勞工正常工作時間」的比例,以此作為折算特休天數的依據。
• 區分年資計算模式:
◦ 針對工作年資滿 6 個月未滿 1 年者,以其 6 個月總工時佔比來計算應享有的 3 天特休。
◦ 針對工作年資滿 1 年以上者,則以其全年總工時佔比,乘以法定特休日數進行計算。
• 時數精準換算: 試算結果可將比例計算後的特休天數,轉換為以「小時」為單位的時數(通常以每日 8 小時計),方便勞雇雙方協商並管理請休假。
• 提示例外情況: 工具協助辨識部分工時勞工若每週工作日數與全時勞工相同(僅每日工時較短)的特殊情形,此時應給予完整的法定休假日數,不適用比例計給。
• 保障勞工權益提醒: 若計算結果出現不足 1 日的部分,提醒必須遵守不得損害勞工權益的原則。
工具使用方式:
1) 填入排班及出勤明細
2) 總表輸入要計算人員的工號、到職日,即可算出工時比例
注意:本工具結果僅供參考,仍需自行確認正確性。如有誤漏,歡迎指正。

